CONDIZIONI CONTRATTUALI ALLESTIMENTI STAND FIERISTICI
Allegato C  (versione italiana)

TERMINI E CONDIZIONI GENERALI :

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1- Campo di applicazione. Le presenti condizioni generali valgono per tutte le nostre offerte, forniture e prestazioni nei confronti del committente, e sono esclusive rispetto alle condizioni generali del committente o in contrasto con le nostre, salvo espressa accettazione per iscritto da parte nostra.

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2- Conclusione del contratto. I documenti relativi alle offerte contengono solo valori approssimativi, salvo diversa indicazione nel contratto. Tolleranze insignificanti sono accettate se necessarie per motivi tecnici o di produzione, purché non comportino perdite nella qualità o nella funzionalità dell'opera. L'accettazione del contratto da parte del Cliente, con coordinate bancarie e dati fiscali, deve essere inviata almeno 20 giorni lavorativi prima dell'inizio della manifestazione, insieme al primo acconto. In caso di mancato pagamento dell'acconto, il contratto è nullo e la fornitura non è garantita. Se il versamento non avviene entro 20 giorni dall'inizio dei montaggi ufficiali, la fornitura non è obbligatoria. Le conferme tardive potranno essere soggette ad un sovrapprezzo del 10% sull'importo totale.

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3- Oggetto del contratto. Il contratto riguarda il noleggio di uno stand progettato, preparato, trasportato, montato e smontato nella fiera, con materiale ed elementi messi a disposizione dalla ditta ALLESTITRICE, che rimane proprietaria degli stessi.

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4- Prezzi, pagamento e clausola risolutiva. Il prezzo viene determinato a corpo con riferimento a tutte le prestazioni previste e fatturato ad ogni singola manifestazione. Il pagamento deve essere effettuato nei tempi previsti dal contratto. I prezzi indicati nelle offerte sono non vincolanti e possono essere revocati fino alla stipula definitiva del contratto. I prezzi non includono l'IVA applicabile al momento della stipula e costi per imballaggio, trasporto, assicurazione, salvo diversa indicazione nell'offerta. Una clausola risolutiva espressa stabilisce che il contratto è nullo in caso di mancato pagamento dell'acconto e che la fornitura non è obbligatoria in caso di mancato pagamento entro i termini stabiliti.

 

5- Clausola di Risoluzione del Contratto:

Nel caso in cui il pagamento del corrispettivo non venga effettuato entro 20 giorni dalla scadenza prevista o solo in parte, la ditta ALLESTITRICE ha il diritto di risolvere il contratto, trattenendo le somme già versate a titolo di risarcimento del danno e richiedendo il pagamento dell'intero credito. Inoltre, la ditta ALLESTITRICE può richiedere il pagamento integrale del contratto, trattenendo eventuali importi ricevuti come acconto. Qualora si verifichino situazioni di rischio per la ditta ALLESTITRICE, come ad esempio un procedimento fallimentare del Committente, la ditta ha il diritto di smontare l'allestimento e addebitare tutti i costi sostenuti per tale operazione al Committente. Il Committente sarà tenuto a corrispondere alla ditta ALLESTITRICE gli interessi moratori, le commissioni bancarie e le somme non pagate.

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6- Obblighi del Committente:

Il Committente è responsabile della custodia dell'intera struttura, dei materiali e delle apparecchiature fornite dalla ditta ALLESTITRICE, fino alla disinstallazione completa. Il Committente dovrà utilizzare la struttura con la massima cautela e manutenzione, nonché rispettare la riservatezza dei documenti e dei disegni relativi alle opere appaltate, la proprietà intellettuale rimane della ditta ALLESTITRICE.

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7- Obblighi dell'Appaltatore:

L'Appaltatore dovrà condurre personalmente i lavori o nominare una persona responsabile del cantiere, assicurandosi che le opere siano conformi al progetto e che siano rispettate le normative sulla qualità dei materiali e sull'esecuzione. L'Appaltatore dovrà eseguire l'appalto a regola d'arte, secondo quanto previsto dal contratto e in base alla normativa vigente sulla sicurezza sul lavoro. La responsabilità per la sicurezza del lavoro ricade sulla Committenza in base al D.L. 81/2008.

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8- Recesso del committente:

Il committente può recedere unilateralmente dal contratto di appalto anche prima dell'inizio dell'esecuzione. Tuttavia, se il contratto riguarda una sola manifestazione fieristica, il committente dovrà pagare l'intero importo pattuito per l'intera opera, a meno che non sussista un danno maggiore. Se il contratto riguarda più allestimenti e manifestazioni fieristiche, il committente deve notificare all'appaltatore il recesso unilaterale almeno 120 giorni prima della data della prima manifestazione fieristica tramite lettera raccomandata A.R. In questo caso, il committente è comunque tenuto a pagare il 50% dell'importo pattuito per ogni manifestazione fieristica a cui rinuncia, a meno che non sussista un danno maggiore. Il recesso deve essere effettuato per iscritto.

In caso di annullamento o posticipazione dell'evento a una data successiva a causa di forza maggiore, il cliente in essere dovrà comunque pagare le spese vive sostenute fino al momento dell'annullamento o del posticipo.

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9- Trasporto di materiali di proprietà del Committente tramite vettori o spedizionieri esterni Se il cliente richiede che l'allestitore organizzi il trasporto di materiali o prodotti di sua proprietà attraverso vettori o spedizionieri esterni, il cliente deve sottoscrivere una polizza assicurativa contro furto, incendio e danni alla merce. La polizza deve coprire il periodo tra il ritiro della merce dal luogo indicato dal committente e il suo ritorno. In ogni caso, l'allestitore è responsabile nei confronti del committente solo per la perdita, il danneggiamento, il furto o l'incendio della merce nei limiti previsti dalla legge per il vettore o lo spedizioniere. Il cliente deve pagare i costi di trasporto maggiorati del 10% per coprire le spese e gli oneri del servizio logistico, oltre ai costi di stivaggio e custodia della merce, incluse le spese accessorie.

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10- Termine dei lavori e consegna dello stand - smontaggio Lo stand verrà consegnato al cliente il giorno precedente l'inizio dell'evento fieristico. Eventuali richieste di consegna in tempi diversi saranno valutate a parte e solo a seguito di una richiesta scritta del cliente. L'allestitore non è responsabile per eventuali ritardi causati dal personale del cliente o a causa del cliente stesso. Il cliente deve prendere possesso dello stand intero, realizzato dall'allestitore, il giorno prima dell'apertura dell'evento. La consegna dello stand, compresa l'indicazione di eventuali difetti, sarà stabilita per iscritto in un verbale da firmare da entrambe le parti. Se il cliente non si presenta per la consegna dello stand alla data stabilita, si presume che la consegna sia avvenuta e il cliente non potrà eccepire la presenza di eventuali difetti o problemi come inadempimento dell'allestitore.

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12- Contestazioni

Eventuali contestazioni dovranno essere comunicate per iscritto alla ditta ALLESTITRICE tramite lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, anticipata tramite email, senza eccezioni entro 24 ore dalla consegna dello stand. Il Committente non può opporre eccezioni di alcun tipo per ritardare o evitare la prestazione dovuta, né nel caso in cui non abbia ritirato lo stand. In ogni caso, la ditta ALLESTITRICE non è responsabile per i danni lamentati dal Committente, compresa la perdita di guadagno o di immagine connessi allo svolgimento della manifestazione fieristica. La ditta ALLESTITRICE non assume alcuna responsabilità per eventuali danni causati da agenti atmosferici avversi alle strutture esterne che impediscono l'uso dello stand o lo rendono inagibile durante la manifestazione. Si sottolinea che le strutture messe a disposizione sono momentanee e, pertanto, non hanno una resistenza elevata alle intemperie. Se durante la manifestazione l'acqua dovesse penetrare all'interno dello stand, tale inconveniente non può essere motivo di contestazione.

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13- Foro competente

Il Foro competente esclusivamente per ogni controversia derivante dal presente contratto, anche per connessione e garanzia, è quello della sede della ditta ALLESTITRICE.

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14- Immagine

Il Committente accetta che si possano utilizzare le immagini dello stand progettato o gli scatti fotografici della realizzazione senza preventiva richiesta e utilizzarli per divulgazione commerciale e di marketing.

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15 – Affidamento a terzi

Il committente autorizza espressamente l'appaltatore Metodo79 srl ad affidare a terzi, anche integralmente, l’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto, senza necessità di ulteriori autorizzazioni.
Metodo 79 srl rimane unico referente contrattuale e responsabile del coordinamento delle attività.

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RESPONSABILITÀ MATERIALE DELL'ESPOSITORE:

Con l'accettazione del contratto, il Committente solleva la ditta ALLESTITRICE da qualsiasi responsabilità per il materiale esposto o comunque di proprietà dell'espositore presente nell'allestimento, il quale deve essere obbligatoriamente gestito dall'espositore stesso. Se l'espositore non può gestire o recuperare il proprio materiale, delegando alla ditta ALLESTITRICE, esclude e solleva la ditta ALLESTITRICE da qualsiasi responsabilità in caso di ammanchi, rotture o danni al materiale di proprietà dell'espositore presente nell'allestimento. L'espositore deve sgomberare tempestivamente l'allestimento, dal proprio materiale esposto o interno ai ripostigli/uffici per permettere il disallestimento delle strutture, tale operazione è necessaria e deve essere eseguita la sera stessa della fine della manifestazione o al massimo entro le ore 8.00 del primo giorno utile allo smontaggio. Qualora all'interno dei locali o dello stand vi sia la presenza del materiale dell'espositore, la ditta ALLESTITRICE non sarà responsabile in caso di ammanchi o furti. Se il materiale esposto intralcia le operazioni di disallestimento e ne causa il ritardo per la mancata rimozione tempestiva dei materiali esposti.

MESSA A DISPOSIZIONE ALL'ESPOSITORE:

La società ALLESTITRICE realizzerà l'allestimento completo dello stand del Cliente e lo consegnerà al Cliente il giorno precedente l'apertura della manifestazione. Se il Cliente non si presenta per la consegna dello stand alla data prevista, la consegna si riterrà comunque avvenuta, e non potranno essere eccepite eventuali mancanze o difetti. Si precisa che per il montaggio e lo smontaggio dello stand sono necessari rispettivamente sei e tre giorni, ma se il tempo ufficiale della fiera non è sufficiente, il Cliente dovrà richiedere permessi anticipati all'ente Fiera e comunicare l'esito alla società ALLESTITRICE in anticipo. Il ritiro dell'allestimento sarà effettuato dalla società ALLESTITRICE nei termini previsti dal regolamento fieristico, e il Cliente dovrà attenersi alle indicazioni dell'Ente Fiera per il ritiro del proprio materiale esposto.

 

SMALTIMENTO MATERIALI DI RISULTA:

Qualora, durante le fasi di allestimento e/o disallestimento dello stand, si rendesse necessario lo smaltimento di materiali di risulta, i relativi costi saranno interamente a carico del Committente.

In particolare, restano a carico del Committente:

• i costi per il servizio di smaltimento rifiuti;

• l’eventuale noleggio o utilizzo di cassonetti messi a disposizione dall’Ente Fieristico, da richiedere tramite apposita modulistica e/o direttamente in loco secondo le procedure previste dall’organizzazione fieristica.

Tali costi non sono inclusi nel presente contratto e non rientrano nell’importo concordato per l’allestimento dello stand.

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TRASPORTI E LOGISTICA:

Il costo del trasporto è incluso nel prezzo di noleggio dello stand, così come la logistica e le spese di scarico e ricarico. Qualora il cliente debba trasportare il proprio materiale, è possibile organizzare un groupage insieme al carico dello stand, consegnando la merce presso la sede dell'allestitore. Questo servizio non è incluso nell'offerta dello stand e la relativa quotazione sarà effettuata separatamente, previa verifica di fattibilità.

Si precisa che il materiale del cliente viaggerà senza assicurazione e sarà depositato a bordo stand durante l’intero periodo di montaggio, risultando quindi esposto a rischi di furto o danneggiamento. In caso di eventuali perdite o danni, l’allestitore non potrà essere ritenuto responsabile e l’espositore rinuncia a qualsiasi rivalsa.

Per garantire una maggiore sicurezza, è possibile prenotare il servizio di magazzinaggio direttamente in fiera, con un costo aggiuntivo, oppure ingaggiare una guardia notturna, sia per la fase di montaggio che per quella di smontaggio.

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REALIZZAZIONI GRAFICHE:

Per la riproduzione della grafica nello stand, il Cliente deve fornire tutti i file in formati adeguati con le risoluzioni appropriate per la grandezza dell'ingrandimento richiesto. Tali file devono essere consegnati alla società ALLESTITRICE almeno 15 giorni prima del montaggio e devono essere a misura finita e pronti per la stampa, come indicato nell'allegato del Progetto posa grafica. Nel caso in cui il Cliente non possa fornire i file richiesti e richieda l'elaborazione o la manipolazione di file non conformi, la società ALLESTITRICE addebiterà al Cliente un costo di €55,00/ora, a consuntivo, per il servizio di adeguamento file. Le grafiche prodotte per lo stand sono considerate a perdere e il Cliente non può rivendicare alcun diritto su di esse una volta che lo stand è stato smontato. La società ALLESTITRICE non garantisce la tenuta delle scritte adesive in prespaziato a causa dei problemi di adesività tra collante e pigmento di tinteggiatura. In caso di necessità di ripristino, il costo non è incluso nel presente contratto e la società ALLESTITRICE non si farà carico di eventuali riparazioni.

Il Cliente può provvedere alla grafica, ma deve installarla personalmente e non deve danneggiare o alterare in alcun modo il materiale di allestimento. Inoltre, la posa deve essere effettuata dopo il completamento dello stand o in modo da non intralciare il personale della società ALLESTITRICE. Se il Cliente richiede il supporto della società ALLESTITRICE per l'installazione della grafica, il costo orario applicato sarà di €65,00. In tal caso, la società ALLESTITRICE non sarà responsabile per eventuali rotture della grafica durante il montaggio o lo smontaggio.

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